Pasqyrat financiare vjetore dhe KKRF-ja

Pasqyrat financiare janë „kartela shëndetësore“ e biznesit. I lexojnë bankat kur jepni kërkesë për kredi, komisionet kur aplikoni për tender ose grant, partnerët kur vendosin të punojnë me ju dhe ATK-ja kur kontrollon deklaratat. Ligji kërkon që shumica e shoqërive t'i përgatisin dhe t'i dorëzojnë çdo vit.

Çka janë pasqyrat financiare#

Një set i plotë përmban:

• Bilancin (pasqyra e pozicionit financiar): asetet, detyrimet dhe kapitali në datën 31 dhjetor.
• Pasqyrën e të ardhurave: të hyrat, shpenzimet dhe fitimi ose humbja e vitit.
• Pasqyrën e rrjedhës së parasë: nga erdhën dhe ku shkuan paratë.
• Pasqyrën e ndryshimeve në kapital: si ndryshoi kapitali i pronarëve.
• Shënimet shpjeguese: politikat kontabël dhe detajet.

Subjektet më të vogla mund të përgatisin pasqyra të thjeshtuara.

Kategoritë e subjekteve#

Ligji për kontabilitet, raportim financiar dhe auditim i ndan subjektet në kategori sipas qarkullimit, aseteve dhe numrit të punëtorëve:

Kategoria	Kërkesat e zakonshme
Mikro	Pasqyra të thjeshtuara
E vogël	Pasqyra sipas standardeve për NVM
E mesme	Pasqyra të plota
E madhe	Pasqyra sipas SNRF-ve dhe auditim i pavarur

Kufijtë e saktë për secilën kategori i cakton ligji. Kontabilisti juaj e di në cilën kategori bini.

Kush i dorëzon dhe ku#

Pasqyrat financiare vjetore dorëzohen në Këshillin Kosovar për Raportim Financiar (KKRF), elektronikisht. Afati zakonisht është 30 prilli i vitit pasues, një muaj pas deklaratës vjetore të tatimit në ATK.

Bizneset Individuale me tatim të thjeshtuar zakonisht nuk kanë të njëjtat obligime si shoqëritë, por duhet të mbajnë evidencë të të ardhurave dhe shpenzimeve.

Auditimi#

Subjektet e mëdha, dhe disa kategori të tjera të përcaktuara me ligj, duhet t'i auditojnë pasqyrat nga një auditues ose firmë auditimi e licencuar. Auditimi ka kosto, por për shoqëritë që kërkojnë kredi të mëdha, investitorë ose tendera të mëdhenj, raporti i auditimit është shpesh i domosdoshëm edhe kur ligji nuk e kërkon.

Si ndihmojnë pasqyrat e mira#

• Kredia: banka e llogarit aftësinë tuaj për të paguar nga pasqyrat. Shih Kredia për biznes.
• Tenderat: shumë dosje kërkojnë qarkullim minimal për 2 deri 3 vitet e fundit. Shih Tenderat publikë.
• Grantet: donatorët kërkojnë stabilitet financiar. Shih Grantet për biznese.
• Shitja e biznesit ose e pjesëve: blerësi e vlerëson biznesin nga pasqyrat. Shih Shitja e pjesëve të një SH.P.K.-je.

Gabimet e zakonshme#

• Pasqyra që nuk përputhen me deklaratat tatimore. ATK-ja dhe bankat i krahasojnë.
• Inventar i panumëruar në fund të vitit, që e shtrembëron fitimin.
• Asete pa amortizim ose asete të shitura që ende figurojnë në bilanc.
• Huaja nga ortakët pa kontratë, që del si kapital ose si e ardhur. Shih Kapitali themeltar i SH.P.K.-së.
• Dorëzimi me vonesë, që sjell gjobë.

Kalendari i fundvitit dhe fillimvitit#

1. Dhjetor: numërimi i inventarit, rakordimi i bankës dhe i borxheve.
2. Janar deri mars: mbyllja e librave dhe deklarata vjetore në ATK deri më 31 mars.
3. Deri më 30 prill: pasqyrat financiare në KKRF.

Një kontabilist i mirë e bën këtë rutinë. Për të gjetur zyra kontabiliteti dhe auditimi në komunën tuaj, kërkoni në Kerko.