Kur ju duhet kontabilist për biznesin

Shumë biznese të reja e shtyjnë kontabilistin „derisa të rritemi“. Pastaj vjen gjoba e parë nga ATK-ja për një deklaratë zero të harruar. Kontabilisti nuk është luks, por as nuk ju duhet gjithmonë që nga dita e parë. Ja si ta vlerësoni.

Çka bën një kontabilist

Mban librat, pra i regjistron faturat hyrëse dhe dalëse, pagesat dhe arkën;
përgatit dhe dorëzon deklaratat tatimore në EDI (TVSH, tatimi në paga, kontributet, pagesat paraprake, deklarata vjetore). Shih Deklarimi i tatimeve në EDI;
llogarit pagat dhe kontributet për punëtorët;
përgatit pasqyrat financiare vjetore, aty ku kërkohen;
ju këshillon për regjimin tatimor, TVSH-në, shpenzimet e zbritshme dhe afatet;
ju përfaqëson ose ju shoqëron në kontrollet e ATK-së.

Kur keni nevojë vërtet

Mund ta menaxhoni vetë, me kujdes:

B.I. pa punëtorë, jashtë TVSH-së;
pak fatura në muaj;
disiplinë për afatet dhe për ruajtjen e dokumenteve.

Ju duhet kontabilist:

keni SH.P.K. ose formë tjetër me kontabilitet të plotë;
jeni ose do të hyni në TVSH;
keni punëtorë;
importoni ose eksportoni;
keni kredi bankare ose aplikoni për grante, ku kërkohen pasqyra të rregullta;
nuk keni kohë ose dëshirë ta ndiqni ligjin tatimor.

Nëse jeni ende duke zgjedhur formën ligjore, kostoja e kontabilitetit është një nga dallimet praktike mes B.I. dhe SH.P.K. Shih Biznes individual apo SH.P.K.?.

Sa kushton

Nuk ka tarifë standarde. Çmimi zakonisht varet nga:

numri i faturave në muaj;
numri i punëtorëve;
TVSH-ja, që sjell më shumë punë;
forma ligjore dhe pasqyrat vjetore;
shërbimet shtesë, si përfaqësimi në kontroll ose aplikimet për grante.

Për bizneset e vogla, shumica e kontabilistëve punojnë me tarifë fikse mujore. Kërkoni të paktën dy-tre oferta dhe pyetni saktësisht çka përfshihet.

Si ta zgjidhni

Licenca. Kontrolloni që të jetë kontabilist i certifikuar ose të punojë në një zyrë me profesionistë të certifikuar.
Përvoja në sektorin tuaj. Gastronomia, ndërtimi dhe tregtia me import kanë specifika të veçanta.
Komunikimi. A përgjigjet brenda një dite? A jua shpjegon gjërat qartë?
Qasja në EDI. Kontabilisti duhet të deklarojë me autorizim, jo me fjalëkalimin tuaj personal.
Kontrata me shkrim. Shkruani çka përfshihet, afatet e dorëzimit të dokumenteve nga ju dhe kush paguan nëse një afat humbet për shkak të vonesës së tij.
Referencat. Pyetni biznese të tjera. Mund t'i gjeni zyrat e kontabilitetit edhe në Kerko, sipas komunës.

Çka mbetet përgjegjësia juaj

Edhe me kontabilistin më të mirë, biznesi mbetet përgjegjës para ATK-së. Detyra juaj është:

t'i dërgoni të gjitha dokumentet me kohë, jo në ditën e 19-të;
të mos përzieni parat personale me ato të biznesit. Shih Llogaria bankare e biznesit;
të lexoni atë që nënshkruani.

Një kontabilist i mirë nuk e zëvendëson vëmendjen tuaj, por e bën atë shumë më të lehtë.

Pyetje të shpeshta

A është i detyrueshëm kontabilisti për biznes individual?

Jo gjithmonë. Një B.I. i vogël mund t'i mbajë vetë librat dhe deklaratat. Por sapo keni punëtorë, TVSH ose qarkullim të madh, kontabilisti zakonisht kursen më shumë se sa kushton.

A i duhet kontabilist një SH.P.K.-je?

Në praktikë po. SH.P.K.-ja mban kontabilitet të plotë dhe përgatit pasqyra financiare vjetore, gjë që kërkon njohuri profesionale.

Kush përgjigjet nëse kontabilisti gabon?

Para ATK-së përgjigjet biznesi. Mund ta kërkoni dëmin nga kontabilisti sipas kontratës, por gjobat dhe kamatat i paguan fillimisht biznesi.

Sa kushton një kontabilist në Kosovë?

Varet nga numri i faturave, punëtorët, TVSH-ja dhe forma ligjore. Për bizneset e vogla zakonisht është një tarifë fikse mujore; kërkoni disa oferta.

Ky artikull është informues dhe nuk përbën këshillë tatimore apo ligjore. Obligimet e kontabilitetit dhe raportimit financiar përcaktohen me ligj dhe mund të ndryshojnë.