Tenderat
Tenderat publikë: si të aplikoni në e-Prokurim
Si aplikon një biznes në tenderat publikë në Kosovë: regjistrimi në e-Prokurim, dokumentet, garancia e ofertës, kriteret dhe ankesat në OSHP.
Andi B. · · 3 min lexim
Në këtë faqe
Institucionet publike në Kosovë blejnë çdo vit mallra, shërbime dhe punë me vlerë qindra milionë euro: nga letra për zyra e ushqimi për spitale te rrugët dhe shkollat. Për shumë biznese, tenderat publikë janë burim i qëndrueshëm të ardhurash. Por procesi është formal, dhe një dokument që mungon e eliminon ofertën më të mirë.
Ku gjenden tenderat
Të gjitha procedurat e prokurimit publik zhvillohen në platformën e-Prokurimi. Aty:
- shihni njoftimet për kontratë sipas autoritetit, kategorisë dhe vlerës;
- shkarkoni dosjen e tenderit;
- bëni pyetje për sqarime;
- dorëzoni ofertën elektronikisht;
- merrni vendimin për dhënien e kontratës.
Rregullat i harton Komisioni Rregullativ i Prokurimit Publik (KRPP), ndërsa ankesat i shqyrton Organi Shqyrtues i Prokurimit (OSHP).
Hapi 1: regjistrimi si operator ekonomik
Për të aplikuar, biznesi regjistrohet në e-Prokurim me NUI-në e vet dhe me një person përgjegjës. Sigurohuni që të dhënat në ARBK (emri, adresa, personat e autorizuar) janë të sakta, sepse dokumentet krahasohen me to. Shih Ndryshimi i të dhënave në ARBK.
Hapi 2: lexoni dosjen me kujdes
Dosja e tenderit përmban:
- specifikimet teknike: çka saktësisht blihet;
- kriteret e përzgjedhjes: qarkullimi minimal, përvoja me kontrata të ngjashme, stafi, pajisjet, certifikatat;
- kriterin e dhënies: çmimi më i ulët ose oferta ekonomikisht më e favorshme (çmimi plus cilësia);
- afatin dhe formën e dorëzimit;
- garancinë e ofertës, nëse kërkohet.
Bëni listë kontrolli me çdo kërkesë. Shumica e ofertave eliminohen për mungesë dokumentesh, jo për çmim.
Dokumentet e zakonshme
| Dokumenti | Nga kush merret |
|---|---|
| Certifikata e regjistrimit të biznesit | ARBK |
| Vërtetimi për mosborxhe tatimore | ATK |
| Vërtetimi për mosdënim | Gjykata |
| Vërtetimi për mosfalimentim | Gjykata |
| Pasqyrat financiare ose qarkullimi | Kontabilisti, ATK |
| Referencat për kontrata të ngjashme | Klientët e mëparshëm |
| Licencat për veprimtari të licencuara | Ministria ose agjencia përkatëse |
Vërtetimet kanë afat vlefshmërie, prandaj merrini në kohë. Shih edhe Licencat dhe lejet e biznesit.
Garancia e ofertës dhe e ekzekutimit
Për tenderat më të mëdhenj kërkohet:
- garancia e ofertës: garanci bankare ose sigurimi që dëshmon se nuk e tërhiqni ofertën;
- garancia e ekzekutimit të kontratës, pasi fitoni, zakonisht përqindje e vlerës së kontratës.
Garancitë kushtojnë dhe kërkojnë kohë nga banka. Llogaritini në çmim.
Si llogaritet çmimi
- Lexoni sasitë dhe afatet me kujdes; çmimi duhet të mbulojë gjithë kontratën.
- Përfshini TVSH-në si kërkohet në formular.
- Mos ofroni çmim jashtëzakonisht të ulët: autoriteti mund ta kërkojë arsyetimin dhe ta refuzojë.
- Llogaritni afatet e pagesës. Institucionet publike kanë afate ligjore pagese, por vonesat ndodhin; planifikoni rrjedhën e parasë.
Pas hapjes së ofertave
Autoriteti kontraktues i vlerëson ofertat dhe publikon njoftimin për vendimin. Nëse mendoni se vendimi është i gabuar:
- kërkoni rishqyrtim nga autoriteti kontraktues, brenda afatit të shkurtër ligjor;
- nëse nuk jeni të kënaqur, ankohuni në OSHP, me tarifë ankese.
Afatet janë ditë, jo javë. Ndiqni njoftimet në platformë çdo ditë gjatë kësaj periudhe.
Bashkimi i operatorëve dhe nënkontraktimi
Kur një biznes i vetëm nuk i plotëson kriteret, disa biznese mund të aplikojnë si grup operatorësh ekonomikë, ose fituesi mund të angazhojë nënkontraktorë, nëse dosja e lejon. Para se të lidheni me një partner, kontrolloni në Kerko statusin, pronarët dhe moshën e biznesit të tij. Shih Si ta verifikoni një biznes.
Fitimi i një tenderi shpesh kërkon kapital qarkullues para pagesës së parë. Shih Kredia për biznes.
Pyetje të shpeshta
Ku shpallen tenderat publikë në Kosovë?
Në platformën elektronike e-Prokurimi, ku autoritetet kontraktuese publikojnë njoftimet, dosjet e tenderit dhe vendimet. Ofertat dorëzohen po aty, elektronikisht.
A mund të aplikojë një Biznes Individual në tender?
Po. Çdo operator ekonomik i regjistruar mund të aplikojë, nëse i plotëson kriteret e përzgjedhjes të tenderit, si qarkullimi, përvoja dhe stafi.
Çfarë dokumentesh kërkohen zakonisht?
Certifikata e regjistrimit, vërtetimi i ATK-së që nuk keni borxhe tatimore, vërtetimi nga gjykata për mosdënim dhe mosfalimentim, si dhe dëshmitë e kapacitetit teknik e financiar që kërkon dosja.
Çka bëj nëse mendoj se tenderi është dhënë padrejtësisht?
Mund të kërkoni rishqyrtim nga autoriteti kontraktues dhe pastaj të ankoheni në Organin Shqyrtues të Prokurimit (OSHP), brenda afateve të shkurtra ligjore.
Ky artikull është informues dhe nuk përbën këshillë ligjore. Procedurat, afatet dhe dokumentet përcaktohen me Ligjin për prokurimin publik dhe rregullat e KRPP-së, dhe secili tender ka dosjen e vet.
- Tenderat
- Financimi
