Llogaria bankare e biznesit në Kosovë

Pas regjistrimit në ARBK, hapi i radhës për shumicën e bizneseve është llogaria bankare. Pa të nuk mund të merrni pagesa nga bizneset e tjera, nuk mund t'i paguani tatimet siç duhet dhe kontabilisti juaj do të ketë punë shumë më të vështirë.

A ju duhet vërtet?#

• SH.P.K. dhe format e tjera me person juridik: po. Shoqëria është person i veçantë nga pronarët, dhe paratë e saj duhet të jenë në llogarinë e saj.
• Biznes Individual: ligjërisht pronari dhe biznesi janë i njëjti person, por në praktikë po. Pagesat nga biznese të tjera, pagesat e tatimeve dhe kontrollet e ATK-së janë shumë më të thjeshta kur paratë e biznesit nuk përzihen me ato personale.

Për dallimet mes formave, shih Biznes individual apo SH.P.K.?.

Dokumentet që zakonisht kërkohen#

Çdo bankë ka listën e vet, por zakonisht kërkohen:

Për Biznes Individual:

• certifikata e regjistrimit të biznesit nga ARBK (me NUI-në);
• letërnjoftimi ose pasaporta e pronarit;
• dëshmi e adresës, nëse kërkohet.

Për SH.P.K.:

• certifikata e regjistrimit nga ARBK;
• akti i themelimit ose marrëveshja e themelimit dhe statuti;
• dokumentet e identifikimit të pronarëve dhe të personave të autorizuar;
• vendimi i shoqërisë për hapjen e llogarisë dhe për personat që do të operojnë me të, nëse banka e kërkon;
• informacion për pronarët përfitues, pra personat fizikë që në fund kontrollojnë shoqërinë.

Nëse një pronar është kompani e huaj, pritni më shumë dokumente, zakonisht të përkthyera dhe të legalizuara. Shih Kompani e huaj në Kosovë.

Pse banka pyet kaq shumë#

Bankat në Kosovë kanë detyrim ligjor ta njohin klientin, që quhet KYC (know your customer), dhe ta parandalojnë pastrimin e parave. Prandaj mund t'ju pyesin:

• çka bën biznesi dhe kush janë klientët;
• nga vjen kapitali fillestar;
• sa transaksione dhe çfarë shumash prisni;
• a keni pagesa me jashtë.

Përgjigjet e sakta e shpejtojnë procesin. Përgjigjet e paqarta e ngadalësojnë, ose çojnë në refuzim.

Kush operon me llogarinë#

Te SH.P.K.-ja, llogarinë e operojnë personat që shoqëria i autorizon në bankë. Ata duhet të përputhen me personat e autorizuar të regjistruar në ARBK. Kur ndryshon drejtori, ndryshimi duhet bërë edhe në ARBK, edhe në bankë. Përndryshe drejtori i ri nuk mund të bëjë pagesa, ose drejtori i vjetër mund të bëjë ende. Më shumë te Personat e autorizuar të biznesit.

Gabimet më të shpeshta#

• Përzierja e parave. Blerjet personale me kartelën e shoqërisë, ose të hyrat e biznesit në llogari personale, krijojnë probleme tatimore dhe ia vështirësojnë punën kontabilistit.
• Tërheqja e parave pa dokument. Paratë që pronari i merr nga SH.P.K.-ja duhet të jenë paga, dividendë ose huazim i dokumentuar.
• Harresa e përditësimit. Adresa, emri ose personat e autorizuar ndryshojnë në ARBK, por jo në bankë.
• Pagesa në llogari të gabuar. Para se të paguani një furnitor të ri, kontrolloni që llogaria të jetë në emër të biznesit që ju faturon. Si ta kontrolloni biznesin shpjegohet te Si ta verifikoni një biznes.

Si ta zgjidhni bankën#

Krahasoni tarifat mujore të mirëmbajtjes, tarifat për transfere (sidomos ndërkombëtare, nëse punoni me jashtë), e-banking-un dhe mundësinë e POS-it nëse pranoni kartela. Për bizneset që shesin online, pyetni edhe për pagesat online (e-commerce acquiring). Shih Biznes online në Kosovë.