Deklarimi i tatimeve në EDI: udhëzues

Në Kosovë tatimet deklarohen online, përmes sistemit EDI (Deklarimi Elektronik) të Administratës Tatimore të Kosovës (ATK). Edhe nëse deklaratat jua dorëzon kontabilisti, ia vlen ta kuptoni si funksionon, sepse përgjegjësia mbetet e juaja.

Qasja në EDI#

Pas regjistrimit në ARBK, biznesi merr NUI-në, që shërben edhe si numër fiskal. Me të regjistroheni si përdorues në EDI te ATK-ja. Zakonisht:

1. aplikoni për qasje në zyrën e ATK-së ose sipas procedurës online që ATK-ja ka në fuqi;
2. merrni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin;
3. mund t'i jepni qasje edhe kontabilistit, që të deklarojë në emrin tuaj.

Mos ia jepni fjalëkalimin tuaj askujt. Nëse kontabilisti deklaron për ju, përdorni autorizimin që e lejon sistemi. Për NUI-në dhe numrin fiskal shih NUI, numri fiskal dhe TVSH-ja.

Çka deklarohet dhe kur#

Afatet e sakta i publikon ATK-ja, por ritmi i përgjithshëm është:

Çdo muaj (zakonisht deri më 20 të muajit pasues):

• TVSH-ja, nëse jeni të regjistruar për TVSH;
• tatimi në paga dhe kontributet pensionale, nëse keni punëtorë. Shih Tatimi në paga dhe kontributet;
• tatimet e mbajtura në burim, p.sh. për qiranë që ia paguani një personi fizik.

Çdo tremujor, për disa biznese:

• pagesat paraprake të tatimit në fitim ose të tatimit për bizneset e vogla, sipas regjimit ku jeni.

Çdo vit:

• deklarata vjetore e tatimit në të ardhurat e korporatave (SH.P.K., SH.A.) ose e tatimit në të ardhurat personale (B.I.);
• pasqyrat financiare, për bizneset që i kanë obligim.

Deklaratat zero#

Një nga gabimet më të shpeshta: biznesi nuk ka punuar një muaj dhe pronari mendon se s'ka çka të deklarojë. Për shumë tatime, deklarata duhet dorëzuar edhe kur shuma është zero. Mosdorëzimi mund të sjellë gjobë edhe kur nuk keni borxh.

Nëse biznesi nuk punon më fare, mos e mbani hapur vetëm për të dorëzuar deklarata zero. Mbylleni siç duhet. Shih Mbyllja e biznesit në Kosovë.

Pagesa#

Deklarimi dhe pagesa janë dy hapa të ndryshëm. Pasi të deklaroni, tatimi paguhet në bankë ose online, me numrin e referencës që gjeneron sistemi. Pa numrin e saktë, pagesa mund të mos lidhet me detyrimin tuaj dhe të dukeni si borxhli.

Vonesat dhe gabimet#

• Deklarimi me vonesë zakonisht sjell gjobë.
• Pagesa me vonesë sjell kamatë, dhe ndonjëherë gjobë.
• Deklarata e gabuar mund të korrigjohet me deklaratë të ndryshuar. Korrigjimi para se ATK-ja ta zbulojë gabimin ka zakonisht pasoja më të lehta.

Një rutinë e thjeshtë mujore#

1. Deri më 5: dërgojani kontabilistit të gjitha faturat e muajit të kaluar, hyrëse dhe dalëse.
2. Deri më 15: kontrolloni me kontabilistin shumat që do të deklarohen.
3. Deri më 20: deklaroni dhe paguani.
4. Ruani dëshminë e dorëzimit dhe të pagesës.

Nëse ende s'keni kontabilist, lexoni Kur ju duhet kontabilist.