Tatimet
Fatura: çka duhet të përmbajë në Kosovë
Elementet e detyrueshme të një fature, fatura me dhe pa TVSH, numërimi, afatet e pagesës dhe gabimet që ua bllokojnë klientëve zbritjen e TVSH-së.
Andi B. · · 3 min lexim
Në këtë faqe
Fatura nuk është vetëm kërkesë për pagesë. Për klientin, ajo është dokumenti me të cilin e deklaron shpenzimin dhe, nëse është në TVSH, e zbret TVSH-në. Një faturë me mungesa mund t'i krijojë atij probleme me ATK-në, dhe ju vononi pagesën.
Elementet që duhet t'i ketë çdo faturë
Për shitësin (ju):
- emri zyrtar i biznesit, siç është në ARBK, jo vetëm emri tregtar;
- adresa;
- NUI-ja / numri fiskal;
- numri i TVSH-së, nëse jeni të regjistruar.
Për blerësin, kur është biznes:
- emri zyrtar, adresa dhe NUI-ja;
- numri i TVSH-së, nëse e ka.
Për vetë faturën:
- numri i faturës, unik dhe në vazhdimësi;
- data e lëshimit dhe, nëse dallon, data e furnizimit;
- përshkrimi i mallit ose shërbimit, sasia dhe çmimi për njësi;
- vlera pa TVSH, norma e TVSH-së (18% ose 8%), shuma e TVSH-së dhe totali;
- për furnizimet e liruara ose me normë zero, arsyeja e lirimit.
Emrin zyrtar dhe NUI-në e blerësit kontrollojini në Kerko ose në ARBK para se ta lëshoni faturën. Gabimi më i shpeshtë është emri tregtar në vend të emrit zyrtar.
Me TVSH apo pa TVSH
- Jeni në TVSH: çdo faturë për furnizim të tatueshëm e tregon TVSH-në të ndarë.
- Nuk jeni në TVSH: lëshoni faturë pa TVSH. Mos e shtoni „18%“ vetëm sepse klienti e pret. Blerësi nuk mund ta zbresë një TVSH që nuk duhej të ishte aty, dhe ju mund të keni obligim ta paguani.
Kur duhet të regjistroheni për TVSH shpjegohet te NUI, numri fiskal dhe TVSH-ja.
Numërimi i faturave
Faturat duhet të kenë numër unik dhe në vazhdimësi, p.sh. 2026-0001, 2026-0002. Numrat që mungojnë ose përsëriten janë shenjë alarmi për ATK-në. Nëse një faturë anulohet, ruajeni dhe shënojeni si të anuluar. Mos e fshini.
Korrigjimi i një fature
Pasi fatura është dërguar, nuk e ndryshoni. Në vend të kësaj:
- nota kreditore e zvogëlon shumën, p.sh. për kthim malli ose zbritje të mëvonshme;
- nota debitore e rrit shumën;
- të dyja i referohen numrit të faturës origjinale.
Afatet dhe kushtet e pagesës
Ligji nuk e detyron, por një faturë e mirë ka edhe:
- afatin e pagesës (p.sh. „15 ditë nga data e faturës“);
- llogarinë bankare dhe emrin e bankës;
- referencën e porosisë ose kontratës së klientit.
Kjo e shpejton pagesën. Shumë biznese i paguajnë vetëm faturat që mund t'i lidhin me një porosi.
Kuponi fiskal dhe fatura
Kur i shitni një konsumatori, zakonisht lëshoni kupon fiskal. Kur i shitni një biznesi, lëshoni faturë. Shih Fiskalizimi në Kosovë.
Ruajtja
Ruajini faturat dalëse dhe hyrëse, në letër ose elektronikisht, për aq vite sa kërkon ligji. Kontabilisti juaj do t'ju falënderojë. Shih Kur ju duhet kontabilist.
Pyetje të shpeshta
A duhet të ketë NUI fatura?
Po. Fatura duhet të ketë NUI-në ose numrin fiskal të shitësit, dhe për shitjet te bizneset edhe të blerësit. Nëse jeni në TVSH, shënohet edhe numri i TVSH-së.
A mund të lëshoj faturë nëse nuk jam i regjistruar për TVSH?
Po, por pa TVSH. Fatura me TVSH nga një biznes që nuk është në TVSH është e gabuar, dhe blerësi nuk mund ta zbresë atë TVSH.
Sa kohë duhet t'i ruaj faturat?
Ligjet tatimore kërkojnë ruajtjen e dokumenteve për disa vite, zakonisht të paktën gjashtë. Kontrolloni afatin aktual me kontabilistin ose në ATK.
A mund ta ndryshoj një faturë pasi e kam dërguar?
Jo drejtpërdrejt. Lëshoni një notë kreditore ose debitore që i referohet faturës origjinale, ose anuloni dhe lëshoni faturë të re sipas rregullave të ATK-së.
Ky artikull është informues dhe nuk përbën këshillë tatimore. Kërkesat për faturim, përfshirë faturimin elektronik, përcaktohen nga ATK-ja dhe mund të ndryshojnë.
- Tatimet
- TVSH
