Si të hapni një SH.P.K. në Kosovë, hap pas hapi

Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar (SH.P.K.) është forma që zgjedhin shumica e bizneseve që duan të rriten, me gati 60,000 subjekte në të dhënat e ARBK-së në Kerko. Ja çka duhet të vendosni dhe të përgatitni.

Vendimet para regjistrimit#

Kush janë pronarët?#

Një SH.P.K. mund të ketë një ose më shumë pronarë. Pronarë mund të jenë persona fizikë ose persona juridikë (kompani të tjera), vendës ose të huaj. Investitorët e huaj kanë në parim të njëjtat të drejta si vendorët dhe mund ta zotërojnë shoqërinë 100%.

Me më shumë se një pronar, vendosni që në fillim përqindjet e pronësisë dhe si merren vendimet.

Sa kapital?#

Ligji aktual për shoqëritë tregtare nuk kërkon kapital minimal të lartë për SH.P.K. dhe shumë shoqëri themelohen me kapital simbolik. Megjithatë, kapitali duhet të jetë realist për veprimtarinë: bankat, furnitorët dhe partnerët e shohin atë si shenjë serioziteti. Kontrolloni kërkesat aktuale në ARBK, sidomos për veprimtari të licencuara, ku mund të ketë kërkesa të veçanta.

Kush e drejton?#

SH.P.K.-ja përfaqësohet nga një ose më shumë persona të autorizuar (zakonisht drejtori/menaxheri). Mund të jetë vetë pronari ose dikush tjetër. Personat e autorizuar shfaqen në regjistrin publik dhe në profilin e shoqërisë në Kerko.

Emri dhe veprimtaritë#

Emri duhet të jetë i dallueshëm nga shoqëritë ekzistuese dhe të përmbajë shënimin e formës ligjore („SH.P.K.“). Kërkoni në Kerko për të parë nëse ekziston diçka e ngjashme. Zgjidhni veprimtarinë kryesore dhe ato dytësore me kodet NACE.

Dokumentet#

Për regjistrimin e një SH.P.K. zakonisht nevojiten:

• kërkesa për regjistrim (formulari i ARBK-së);
• akti i themelimit (për një pronar) ose marrëveshja e themelimit (për disa pronarë);
• statuti i shoqërisë, rregullat e brendshme: si merren vendimet, si transferohen pjesët, kush e përfaqëson shoqërinë;
• dokumentet e identifikimit të pronarëve dhe personave të autorizuar;
• nëse një pronar është kompani, dokumentet e regjistrimit të asaj kompanie; për kompani të huaja, zakonisht të përkthyera dhe të legalizuara/apostiluara;
• adresa e shoqërisë.

ARBK-ja ofron modele standarde të aktit të themelimit dhe statutit, që mjaftojnë për shumë shoqëri të vogla. Për shoqëri me disa pronarë ia vlen të keni edhe një marrëveshje mes pronarëve të hartuar nga jurist, që përcakton çfarë ndodh nëse dikush do të dalë, si ndahen fitimet, si zgjidhen mosmarrëveshjet.

Lista e saktë e dokumenteve mund të ndryshojë; kontrolloni udhëzimet aktuale në faqen e ARBK-së (arbk.rks-gov.net).

Regjistrimi#

1. Dorëzoni dokumentet në ARBK (në zyrat e regjistrimit nëpër komuna, ose online aty ku ofrohet).
2. ARBK-ja kontrollon dokumentet dhe emrin.
3. Merrni certifikatën e regjistrimit dhe NUI-në, që për shoqëritë e reja shërben edhe si numër fiskal.

Regjistrimi zakonisht përfundon brenda pak ditësh pune kur dokumentet janë në rregull.

Pas regjistrimit#

• Hapni llogari bankare në emër të shoqërisë dhe, nëse keni kapital të deklaruar, depozitojeni.
• Kontabiliteti: SH.P.K.-ja mban kontabilitet të plotë dhe përgatit pasqyra financiare vjetore. Angazhoni një kontabilist që nga dita e parë.
• Tatimet: shoqëria paguan tatim në të ardhurat e korporatave (10%) dhe, mbi pragun prej 30,000 € qarkullim vjetor, regjistrohet për TVSH. Shih NUI, numri fiskal dhe TVSH-ja.
• Punëtorët: deklarimi i punëtorëve, tatimi në paga dhe kontributet pensionale (5% + 5%).
• Ndryshimet: çdo ndryshim i pronarëve, personave të autorizuar, adresës ose veprimtarisë duhet regjistruar në ARBK.

Gabime të zakonshme#

• Përzierja e parave: përdorimi i llogarisë së shoqërisë për shpenzime personale e dobëson mbrojtjen e përgjegjësisë së kufizuar dhe krijon probleme tatimore.
• Mungesa e marrëveshjes mes pronarëve: shumica e konflikteve mes ortakëve ndodhin sepse askush nuk shkroi çfarë ndodh kur dikush largohet.
• Mosregjistrimi i ndryshimeve: regjistri publik duhet të pasqyrojë realitetin; përndryshe krijohen probleme me bankat dhe partnerët.

Pasi të keni shoqërinë#

Shoqëria juaj do të shfaqet në të dhënat publike dhe në Kerko. Verifikoni profilin për të shtuar kontaktet, uebfaqen dhe përshkrimin, dhe për t'u dalluar me shenjën e biznesit të verifikuar.